Frais de déplacement : forfait ou frais réels ?

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Sauf si vous êtes commerçant, industriel ou artisan, vous bénéficiez automatiquement du forfait ordinaire de frais. Ce forfait, appelé "forfait légal" est censé couvrir tous les frais professionnels et donc aussi ceux liés à l'utilisation d'une voiture.
 
Quelle que soit votre profession (salarié ou indépendant), vous pouvez toujours choisir de déduire vos "frais professionnels réels".
 
Si vous êtes salarié, le choix entre la déduction des frais réels et le forfait légal n'est pas sans conséquence sur le remboursement éventuel par votre employeur de vos frais de déplacements du domicile au lieu de travail. En effet, l’intervention de l’employeur ne bénéficie d'aucune exonération si vous optez pour la déduction de vos frais réels. Par contre, il est partiellement exonéré en cas d'application du forfait légal et ce, à concurrence d’un montant maximal de 350 euros pour l’année de revenus 2010 lorsqu’il est fait usage d’un autre moyen de transport (voiture, moto) que les transports en commun (ici l’indemnité peut devenir totalement exonérée). 
 
Le système des frais réels au forfait de 0,15 euro/km entre le domicile et le lieu de travail s’applique sans limitation de kilomètres pour la voiture personnelle ; en revanche, pour les autres moyens de transport, il est limité. Voiture et autres moyens de transport sont cumulables. Le montant de 0,15 euro/km n’inclut pas les intérêts du financement du véhicule, ni les frais de mobilophonie qui peuvent donc être ajoutés au forfait.
 
Au forfait légal, le montant maximal des charges professionnelles forfaitaires déductibles est de 3.590 euros pour l’année de revenus 2010. Il n’est pas cumulable avec le système des frais réels à 0,15 euro/km et en ce cas il n’est plus possible d’exonérer l’intervention de l’employeur dans les frais de déplacement domicile-lieu de travail.

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